Vedtægter

for
 

 Foreningen Musical Syd

Navn og formål

§ 1   Foreningens navn er ”Foreningen Musical Syd”.

             Foreningens hjemsted er Århus Kommune.

             Foreningens virkeområde er fortrinsvis Århus Syd med base i Solbjerg.

§ 2  Foreningens formål er at opsætte produktioner af musicals og musikforestillinger i bredforstand, og give unge amatører mulighed for at prøve kræfter med musik og teater i professionelle rammer.

             De medvirkende i produktionerne skal fortrinsvis findes i alderen 13 til 25 år.

Medlemsforhold

§ 3   Alle kan være medlem.

             Alle medlemmer noteres på medlemslister.

             Intet medlem eller bestyrelsesmedlem hæfter for

             foreningens forpligtelser

§ 4   Medlemmer, der ikke overholder foreningens vedtægter, kan ekskluderes af bestyrelsen.

             Et medlem, der ekskluderes, skal have skriftlig meddelelse herom.

             Medlemmer kan påklage afgørelsen ved den følgende generalforsamling, der bedømmer afgørelsen ved almindelig stemmeflertal.

Organisation, myndighed og ledelse

§ 5   Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen, der udøver sin myndighed igennem bestyrelsen.

             Bestyrelsen har ret til at nedsætte de nødvendige udvalg.

§ 6   Den ordinære generalforsamling skal afholdes inden 31/8 med følgende dagsorden:

1: Valg af dirigent.

2: Valg af stemmetællere.

3: Beretning ved bestyrelsesformanden.

4: Fremlæggelse og godkendelse af årsregnskab.

5: Godkendelse af næste års kontingent.

6: Valg af bestyrelse og suppleanter.

7: Valg af revisor.

8: Indkomne forslag.

9: Eventuelt.

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsen forlanger det, eller når 25 medlemmer kræver det.

Indkaldelse til generalforsamling skal ske ved offentlig bekendtgørelse i foreningens virkeområde jf. § 1 linie 3, med mindst 14 dages varsel.

Enhver lovligt indkaldt generalforsamling er beslutningsdygtig, uanset de fremmødtes antal.

Til vedtægtsændringer kræves 2/3-dels flertal blandt de fremmødte.

Forslag, der ønskes optaget på dagsordenen skal meddeles skriftligt til bestyrelses­formanden senest 8 dage før generalforsamlingen.

§ 7  Alle medlemmer der har betalt kontingent har stemmeret.

             Ingen fremmødte kan afgive mere end en stemme.

             Dirigenten kan kræve forevist gyldige medlemskort, før der foretages

                   afstemninger.

§ 8   Alle valg afgøres ved simpelt flertal.

Ved stemmelighed foretages omvalg imellem de kandidater, der står lige, og

derefter foretages eventuelt lodtrækning.

Valgbare er alle fremmødte medlemmer over 18 år.

Alle valg til bestyrelsen gælder for to år.

§ 9    Foreningens bestyrelse består af 5 til 10 medlemmer. Der vælges 2

             suppleanter.

             Bestyrelsen konstituerer sig selv.

             Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af

             medlemmerne er tilstede.

Halvdelen af bestyrelsens medlemmer vælges i ulige år, og den resterende del af bestyrelsens medlemmer vælges i det efterfølgende år.

             Bestyrelsen kan nedsætte et forretningsudvalg til den daglige ledelse.

Ved optagelse af lån, pantsætning, køb og salg af fast ejendom eller større inventargenstande tegnes foreningen af samtlige bestyrelsesmedlemmer.

Der tages referat af bestyrelsesmøder..

Økonomi

§ 10   Medlemmerne betaler det årlige kontingent, som er fastsat af general­forsamlingen.

             Kontingent betales forud for perioden 1/10 – 30/9.

Regnskab og revision

§ 11   Foreningens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december.

             Årsregnskabet skal indeholde resultatopgørelse og balance samt være

             godkendt af bestyrelsen, inden det forelægges for generalforsamlingen.

             Generalforsamlingen vælger en revisor, der reviderer årsregnskabet.

             Revisionen kan forlange alle oplysninger, der er nødvendige til

             bedømmelse af det samlede årsregnskab.

Vedtægtsfortolkning

§ 12   Fortolkning af foreningens vedtægter afgøres af bestyrelsen. Afgørelsen

             kan dog indankes for generalforsamlingen.

Opløsning

§ 13   Opløsning af foreningen skal ske ved vedtagelse på to af hinanden følgende general­forsamlinger med mindst 3 og højst 6 ugers mellemrum.

             Til opløsning kræves 2/3 flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede medlemmer.

             Hvis foreningen opløses, fordeles foreningens midler til ungdomsskoler

             i Århus Syd efter den opløsende generalforsamlings beslutning.

             De overførte midler skal benyttes til musikformål til de nævnte ungdomsskolers medlemmer.

Vedtægtsændring i § 3 vedtaget på generalforsamling 2007

Således vedtaget på generalforsamlingen den 27. august 2003.

Dirigent: ______________________________________